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结算管理模块说明

2023-07-10 2284

供应商结算
促销补差单:引用促销进价单对某一时间段的采购促销按这段时间的销售额或者剩余库存量向供应商进行结算账款
点击新增进入促销补差单详情页面
选择对应的促销进价单输入补扣数量进行审核,已审核的单据不可进行反审核
联营帐款单:根据销售金额及扣率,对已销售而未结账的商品产生的应付账款,销售的商品是不管理库存的。可针对某一供应商的某一段时间进行结算账款。
点击新增,进入联营帐款单设置页面,在供应商一栏中选择联营供应商,点击计算账款,查看当前数据没问题后进行审核联营帐款单后可进行供应商结算,单据审核后不可进行作废反审核
代销帐款单:对已销售而未结账的商品产生的应付账款。可针对某一供应商的某一段时间进行结算账款
点击新增进入代销帐款单详情页面
在供应商一栏中选择经销方式为代销的供应商,可选择开始/结束时间,门店进行查看数据,数据正常后进行保存即可进行供货商结算
扣率代销帐款单:点击新增进入扣率代销帐款单详情页面
在供应商栏中选择经销方式为扣率代销的供货商,确定好结算得开始/结束日期和门店信息,点击计算帐款会将满足以上条件的数据进行显示,确认数据无误后进行审核就可进行供货商结算
审核之后在扣率代销帐款单列表会显示刚才已经做好的单据信息,包含审核状态、单据状态,不可进行反审核或者作废
供应商费用单:针对除了采购商品以外支出的费用而做出的单据,类似于活动 费、店庆费、进场费等等。费用类型在【开店】--【门店管理】--【辅助信息】--【供应商费用类型】里面添加
点击新增按钮进入供应商费用单增加页面
选择对应的供应商、门店、收支方式,在费用金额一栏进行填写费用金额,单据信息无误后进行审核即可
单据审核后可在供应商费用单列表中进行查看已经创建的费用单信息,未审核的可以进行删除,已经审核不支持作废
供应商预付款单:针对总部向供应商提前预付账款,等总部向供应商拿货后直接在预付款里扣款的情况下做出的供应商预付款单
点击新增,进入预付款单增加页面
选择好供应商、门店、付款方式,在预付款金额填写供货商本次付款金额,数据确认无误后进行审核即可
单据审核、报错后可在供应商预付款单中进行查看单据信息,未审核的单据可再次打开单据进行修改、保存,已审核的单据信息不可删除、反审核
供应商结算单:用于进行门店与供货商进行结算一段时间的账单,包含采购、销售、供货商费用
点击新增进入供货商结算单页面信息
选择本次需要进行结算的供货商、需要进行结算单据的开始/结束日期,选择本次进行结算的付款方式和填写实付金额进行结算即可
单据审核后不可进行修改,反审核,在未进行审核时可再次对单据进行修改或者审核,在供应商结算单列表可查看相应信息
供应商往来帐款:用来进行查看门店与供货商之间的往来账款明细/汇总,可查看相应订单的付款详情与单据状态,可按门店、供货商、采购员等多种维度进行查询
联营销售查询:支持门店、供应商、商品条码、销售途径多维度进行擦查询商品供应商为联营的销售数据
代销销售查询:支持门店、供应商、商品条码、销售途径多维度进行擦查询商品供应商为代销的销售数据
扣率代销销售查询:支持门店、供应商、商品条码、销售途径多维度进行擦查询商品供应商为扣率代销的销售数据
预付款变动:用于进行查询供应商预付款的明细/汇总数据,可按门店/供货商进行查看供应商预付款单的单据类型与单据金额、余额
门店结算
门店费用单:针对除了采购商品以外支出的费用而做出的单据,类似于活动 费、店庆费、进场费等等
点击新增,进入门店费用单详情页
选择好门店,收支方式,填写费用金额,确认数据无误后即可进行审核,
单据审核后可在门店费用单列表进行查看相应信息,已审核的单据信息不可进行修改,反审核,未审核的单据重新修改或进行审核单据或者删除
门店预收款:针对门店向总部提前预付账款,等门店拿货后直接在预付款里扣款的情况下做出的门店预付款单
点击新增,进入门店预收款设置页面
选择相应的门店、收款方式、填写预售款金额,数据确认无误后即可进行审核,也可先保存单据后续再进行审核
门店预收款单据列表会进行显示已保存/已审核的单据信息进行显示,也可双击单据查看单据详情
门店结算单:用于门店同总部结算某一时间段应付账款及费用等
点击新增,进入门店结算单设置页面
选择好相应的门店与收款方式,对当页面显示的单据信息进行结算,数据无误后进行审核结算即可
审核成功后会在门店结算单进行单据信息,可双击单据打开查看,已审核的单据信息不可反审核修改,未审核的单据信息可再次打开单据修改或者删除单据
预收款变动:可按变动明细、汇总多维度来进行查看门店预收款的增加、减少、变动金额查询
门店往来账款:可按应收账款明细、已收账款明细、往来账款明细多种维度进行查询门店单据结算状态
固定费用模板:
批发结算
客户费用单:针对除了批发之外的费用而做出的单据,类似于活动费、店庆费、进场费等
点击新增进入到客服费用单详情添加页面
在客户栏中进行选择批发客户,选择好门店与付款日期、收支方式,填写好费用金额,数据无误后进行审核即可,
单据审核后不可进行修改,在客户费用单列表可查看已保存或已审核的单据信息
客户预收款单:针对总部香批发客户提前预收款,等批发客户向总部进行拿货后直接在预售款中进行抵扣做出的客户预收款单
点击新增,进入客户预收款详情页
选择好批发客户、门店与收款方式,在预收款金额中进行填写,数据无误后进行保存审核即可
在客户预收款单据列表中会进行显示已经保存、审核过的单据信息
客户结算单:用于门店与批发客户进行结算时所进行创建的单据
点击新增按钮,进入客户结算单详情页面
选择需要进行结算的批发客户,结算单据的开始/结束时间,以及收款方式,选择需要进行结算得单据和填写实收金额,数据无误后可进行审核或保存
在客户结算单据列表会显示出已保存/已审核客户结算单,也可进行筛选按客户、等级等进行查询单据
预收款变动:可按预收款变动明细/汇总进行查看批发客户的预收款变动记录、单据类型、变动金额记录
客户往来账款:可按应收账款明细、已收帐款明细、往来账款明细等多维度进行查询门店与批发客户之间的账款记录