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前台--总部与门店配送流程

2021-07-24 1428

注意事项:
1.前台总部不可替门店直接进行要货,必须登录门店前台进行要货
2.常规使用参数
调入单必须按调出单收货
要货单显示本店库存
要货单显示发货门店的库存,当要货数量大于发货门店库存时提示
退货申请单必须按调入单退货
门店要货流程:
1.前台-业务-总部调配,要货单进行门店要货   门店要货不是必做流程,也可总部直接调出,门店进行调入
2.新增要货单-选择商品
要货商品列表显示的商品遵循三个参数控制,未显示某商品根据以下三个参数查找,可点此链接进行查看具体指引,门店要货时不显示商品
1.商品资料中要打开管理库存的选项
2.商品资料中要打开门店要货的参数选项
3.该商品需在门店商品中已上架
此处选择商品后即代表门店需跟总部要货此商品,可先进行选择商品后再单独进行选择商品点击数量按钮输入要货数量,或者直接单击此商品数量也可进行递增,若是部分商品后续无需要货时可使用删除按钮删除单个商品,也可使用清空按钮清空已选择商品
要货商品列表可使用商品条码或者是助记码来进行查找商品(此处助记码需使用大写)
确定单据完成之后点击确定即可
单据列表会显示商品的明细,此处直接进行保存单据即可,若需后续修改则暂不审核,可再次进行选择商品、修改商品数量,确认单据无误后再进行审核
总部发货流程:
登录总部后台,连锁配送-调出单,新增单据,引用门店要货单进行发货出库
新增单据调出单
引用门店要货申请单,选中要货门店,选中需要发货的要货单据
调出单已加载要货申请单商品,确认发货数量与单价无误后审核调出单即可
点击保存按钮审核单据即可,总部调出完成,门店收货即可
门店收货流程:
登录门店前台:业务-库存-总部统配收货
新增总部直配收货单,
引用总部调出单
确认商品调入数量可进行修复,确认无误后保存审核完成配送完成
此处需要注意,保存后还需进行审核之后单据才会生效,代表此次入库完成
门店退货流程:登录门店前台:业务-库存-商品调回申请
新增商品调回总部申请单:
引用之前门店的调入单进行退货
确定本次的退货数量后保存即可
保存后该单据处理待审核状态,需由门店前台进行审核方可生效
门店退货需由总部进行审核之后方可进行退货
此时需登录门店总部前台,查看门店商品调回总部申请单进行审批,也可进行驳回不允许本次门店进行退货
也可登录总部后台进行审批,
连锁配送-连锁业务-门店退货申请单:也可查看门店申请退货的单据,进行审批,也可进行驳回不允许本次门店进行退货
此处需要注意:自营店退货是否需要总部进行审核由配送设置中第二十一项参数进行控制:自营店退货申请自动通过,开启则自动审核,关闭则需总部手动审核
配送差异处理流程:
当门店进行少收时:有两种处理方法
1.当门店少收时:门店可再次进行用该笔调出单再次进行入库,需要退货时引用调入单再进行退货,或者是进行无单退货,若使用此方法需关闭配送设置种第四项参数:调出单只能被引用一次
此时该笔调出单共调出三个商品
门店进行调入后
我们可再次使用总部直配收到单引用未收货完成的单据进行调拨入库
确定好收货数量之后审核单据即可完成本次调拨入库
2. .当门店少收时:门店不可再次进行用该笔调出单再次进行入库,该部分配送差异由总部调回,若门店再需要时总部再进行调出,若使用此方法需开启配送设置种第四项参数:调出单只能被引用一次
总部先进行调出到门店三个商品,数量都是十
门店仅部分进行收货,
此时在调拨差异单中可进行查看总部的发货数量与门店的收货数量
此时门店不可再进行引用调出单进行再次入库,只能由总部将库存收回
将差异处理调回到总部需要登录总部后台,调入单中引用单据选择调拨差异单,将门店少收的单据库存收回,
单据审核之后本次调入完成,后续门店需要再次进行补货可再做调出单由门店收货
2.当门店进行多收时
该笔调出单仅调出了一个商品数量为一
在门店进行调入时输入的数量比调出的数量大
统配收货差异中可查看差异类型与单据状态,差异数据明细再次进行处理
这种时候需要登录总部后台,再次进行调出,使用调拨差异单再次进行发货出库给门店,门店不再需要进行补货入库