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盘点如何锁定库存?

2024-03-26 853

一丶规则说明

盘点单建立后就会锁定初始库存起算数量为盘点单数量,后面做的采购入库单和销售单等业务单据,都是在这个盘点单初始库存数量上起算,进项增加库存或者出项减少库存得出最终剩余库存总数量。

二丶案列说明

商品:东鹏特饮
系统库存初始查询数量:100罐
创建快速盘点单:盘点剩余90罐(保存不审核)
此时前台销售:2罐
那么此时操作审核盘点单,库存数量会发生怎么变化?
如下图所示:
1.库存查询门店初始库存100
2.创建快速盘点单,盘点数量90罐(保存不做审核)
3.前台此时操作销售数量2
销售后,这时我们库存查询商品东鹏特饮,发现库存数量为98罐,因为盘点单在没有审核情况下,不会改变商品销售前的初始库存起算数量,所以初始库存还是100罐减去销售2罐,剩余库存显示就是98罐。
4.此时我们去审核盘点单,看下库存变化
我们这时可以看到,审核盘点单后,库存总数量从98变成了88,因为盘点单在创建时候就会锁定初始库存起算数量为90,未审核状态下还没有生效而已,我们操作审核盘点单后就会生效变更初始库存基数为90罐起算,那么在创建盘点单后才产生的(销售单/入库单)等业务的初始库存起算数量,会重新进行计算从100罐变为90罐,在减去前台销售2罐,库存查询显示库存总量为88是正确的,并非是90罐也非98罐。
5.结论
盘点单创建后会预先锁定初始库存起算基数,盘点单未审核不会改变初始库存起算基数,审核后就会改变初始库存起算基数为盘点数量,而不是最终的库存剩余总数量。