商超/便利 · 生鲜/水果 · 零食/服装业态

荟管店APP使用说明?

2026-11-13 1627

支持功能丨手机收银台丨会员管理丨采购管理丨盘点管理丨批发管理

一、下载荟管店APP(v2.0.2)

支持操作系统:Android 丨 HarmonyOS 丨不支持IOS
Android 7.1或以上版本操作系统的手机平板可以下载安装,APP应用市场未上架,请按下面指引方式下载安装。
下载安装包丨方式1
手机浏览器打开链接:点击下载安装包
下载安装包丨方式2
打开手机浏览器的扫一扫功能,扫码下载。
注1:如安装过其他荟管店版本,需要先卸载旧版本在安装此版本。
注2:  手持机受硬件性能影响操作体验比较差一些,建议使用手机安装使用体验效果比较好。

二、添加收银模块(手机收银台)

1、员工账号登录APP
打开手机桌面应用(荟管店),使用门店员工账号登录,在输入门店编号进行注册(门店编号获取:后台-档案管理-门店信息)
注:注册后门店编号不能修改,请谨慎填写,如注册错错门店需要卸载重装APP。
2、首页丨添加功能模块
在app首页,点击+添加功能,分别添加会员管理-收银管理-查交易,这个三个常用收银模块功能。

三、收银操作

1、注册收银门店
点击收银管理->进入门店注册->输入门店编号->确定注册->自动下载商品数据信息->进入收银台界面
注1:门店编号获取路径->聚商荟后台->档案管理->门店信息->编号
注2:首次下载数据耗时会比较久一些属于是正常现象
注3:当前收银版本仅支持点单-整单备注-结账-挂单-取单-打印小票-补打小票,其他功能后续迭代增加支持。
2、收银台主页功能列表菜单
*选会员:读取会员
*选导购:选导购员方便提成方案和按导购员销售商品统计
*取单/挂单:购物车有商品时显示可挂单,购物车显示无商品时显示可取单
*备注:订单打印备注信息/后台订单查询备注信息
*查交易:查询当前POS已支付交易订单
*数据下载:手动更新下载更新后台最新商品和参数设置信息
3、选择商品点单方式
如下图所示
(1)收银台左上角可以点击扫描图标,扫商品条码或13位/18位条码价签完成商品点单操作。
(2)无码商品可以点击右上角无码图标,可以选择普通商品(计件)输入单价,也可以选择称重商品输入单价和称重数量,完成商品点单。
4、商品挂单/取单操作
  • 功能栏里丨操作挂单/取单
  • 购物车里丨也可以操作商品挂单
商品点单后,进入购物车,点击挂单,可以挂起当前订单,购物车会清零,可以再次点新单
  • 购物车里丨也可以操作商品取单
购物车显示0商品状态下,进入购物车会显示挂单按钮,进入取单,选择订单取出结账即可
4、收银结账
点击结账->选择支付方式->完成收款->打印小票
注1:付款方式目前支持微信/支付宝/云闪付/储值卡/银行卡/抹零/自定义支付方式
注2:当前暂不支持票券核销,会员票券,第三方如抖音券,美团券,下个版本安排迭代在做支持
5、促销方案设置
*促销模式:仅支持特价和折扣
*促销范围:仅限直接特价和直接折扣
*数据同步:后台做完促销方案,手机端可以在功能栏里做数据下载操作,或者返回首页,重进收银管理模块会自动加载更新数据。
其他说明:暂不支持其他促销形式方案,后续迭代在做支持

四、打印设置(手持POS机自带打印机)

手持POS机结账会自动从本机进行打印,无需参数配置

五、打印设置(蓝牙打印机)

连接蓝牙打印机设置
在APP里进入我的->设置->打印设置->添加打印机->选择打印机类型->选蓝牙打印机。
1、添加蓝牙打印机
选蓝牙打印机类型->搜索可连接蓝牙打印机->选择需要打印出单打印机名称->连接成功
注:同一台蓝牙打印机不允许多台设备同时蓝牙连接,否则无法使用蓝牙打印正常打印。
2、蓝牙单据打印设置
添加蓝牙打印机连接成功后->进入打印机管理->单据打印设置->收银小票->选择蓝牙打印机名称(多打印机情况下可以切换指定打印)->确定->启用参数业务完成后自动触发打印->设置打印小票份数->保存配置。
注:启用自动打印参数业务完成后自动触发打印,此参数如不勾选结账后不会打印小票,需要在结账后界面手动点击打印小票,如下图所示。
3、蓝牙打印小票模板设置
注:打印模板内容固定不支持设置
选择已添加的打印机->打印参数->选择打印纸张宽度58mm/80mm->走纸行数(打印完成后额外走纸,方便撕纸)->底部留白行数(打印内容后的空白行)
4、设置蓝牙打印机指令集为ESC模式
当前版本收银不支持TSPL/CPCL指令集打印标签小票,暂时只支持ESC指令集打印热敏小票,连接打印成功后需要注意,检查设置好蓝牙打印机指令集为ESC,蓝牙打印机型号不同设置指令集方法有区别,具体需要咨询打印机厂家。
5、蓝牙打印单据效果
手机收银结账后,蓝牙打印机会自动打印出结账小票。

六、打印机设置(网口打印机)

连接网口打印机设置
在APP里进入我的->设置->打印设置->添加打印机->选择打印机类型->选网口打印机。
1、添加网口打印机
选择网口打印机->添加打印机名称/IP地址/端口9100->点测试连接,提示连接成功说明网络连通正常(手机连接wifi和打印机必须要确保在同一网络和网段环境)->保存->返回打印机管理,进入新增的网口打印机,点击打印测试页查看打印是否出纸,正常出纸打印机就添加好了。
2、网口单据打印设置
添加网口打印机连接成功后->进入打印机管理->单据打印设置->收银小票->选择网口打印机名称(多打印机情况下可以切换指定打印)->确定->启用参数业务完成后自动触发打印->设置打印小票份数->保存配置。
注:启用自动打印参数业务完成后自动触发打印,此参数如不勾选结账后不会打印小票,需要在结账后界面手动点击打印小票,如下图。
3、网口打印小票模板设置
注:打印模板内容固定不支持设置
选择已添加的打印机->打印参数->选择打印纸张宽度58mm/80mm->走纸行数(打印完成后额外走纸,方便撕纸)->底部留白行数(打印内容后的空白行)
4、网口打印机打印效果
手机收银结账后,网口打印机会自动打印出结账小票。

七、交易订单查询/补打小票/退货

1、APP内查询交易数据
查询入口一:收银界面-功能栏-查交易-进入
查询入口二:功能应用-查交易-进入
查交易数据:包含app收款数据和前台POS收银数据()
当前门店收银数据可以定筛选按指定时间范围查询,查看订单商品及收款详情信息,交易数据里数据除了查询手机app交易数据,也能查询到当前门店前台POS收银订单数据,如果要区分手机收银订单数据和前台POS收银数据,可以在筛选条件里选择订单来源(收银台是前台POS收银订单,手机收银就是手机APP收银的订单 )
2、前台POS查询交易数据
在前台交易查询里-勾选联网查询-可以查询出门店当前所有终端交易数据,如果要区分那些是手机收银台APP收款的,可以筛选订单来源条件,收银台是前台POS收银订单,手机收银就是手机APP收银的订单。
3、订单退货
仅支持前台POS在交易查询,进行联网查询退单
4、手机收银订单可以在app或前台交易查询联网补打

八、会员管理模块

在APP里进入首页->会员管理
1、新增会员开户
注:*号为必填选项,其他为选填
*卡类型:必选
会员编号:不填会自动生成
手机号:建议填写方便查询会员
会员姓名:必填
会员等级:必选
是否实体卡:实体卡需要开启,并填写卡号开户,电子卡不需要开启此参数
*密码:必填    
*确认密码:必填
注:支付时如需免密支付点此设置,开户需要先设置默认密码
展开更多▽
隐藏选项可填可不填
2、查询会员卡信息
支持通过手机号/卡号/会员编号/电子会员码/查询到会员信息,点击会员卡,可以进入会员设置主界面。
注:不支持会员模糊查询功能(手机收银安全要求)
会员主界面可以操作以下功能
  • (1)会员充值
显示当前会员卡余额,支持后台固定金额充值方案和自定义充值金额
  • (2)积分调整
显示当前会员卡剩余积分,支持自定义扣减积分/增加积分和积分清零操作。
  • (3)会员卡挂失
输入会员卡密码可以操作挂失会员卡(挂失后不能操作消费/充值/积分相关操作)
  • (4)会员卡解挂
暂未开放功能
  • (5)会员卡冻结
输入会员卡密码,可以操作冻结会员卡(冻结后不能操作消费/充值/积分相关操作)
  • (6)会员卡解冻
暂未开放功能
  • (7)会员卡退卡
输入会员密码可以退卡,退卡后原卡作废不可再使用,也不可以恢复,退卡金额需要商户线下转给顾客,不支持原路退回。
注:赠送金额不退,后续退卡可能收取扣除顾客手续费。
  • (8)会员换卡
会员卡换卡,输入会员卡密码和新卡号,确定完成换卡,旧卡作废不可恢复。
  • (9)会员修改密码
输入会员卡原密码,在输入新密码,确定完成密码修改操作;
如果会员原密码忘记了,可以在聚商荟后台->会员管理->会员资料里直接输入新密码完成修改操作,
也可以在会员编辑界面直接输入新密码完成修改。
  • (10)修改会员开户信息
会员主界面,点击编辑,可以重新修改会员手机号/会员姓名/会员等级/会员密码

九、业务管理模块

盘点终端设备(安装适配讯华盘点机/优博讯盘点机)

【盘点管理】

①盘点申请:可以指定盘点仓库及盘点范围(全场/单品盘点/品类盘点/品牌盘点/供应商盘点)申请盘点批号。
②库存盘点单:可以根据①申请盘点批次号添加相关商品进行库存盘点。
③快速盘点单:可以直接通过盘点机扫商品条码输入数量完成快速盘点商品
④差异处理单:系统库存与本次盘点单实际商品库存之间存在的差异数量进行审核,审核成功后单据不可进行修改,盘点完成后库存数以盘点盘点数量为准,至此盘点完成

【采购管理】

①供货商:创建供货商名称,指定经销方式(购销/代销/联营/扣率代销),结算机构,结算周期,采购默认价格等信息。
购销:管理库存,以采购入库时的数量与进价与供应商进行结算
代销:管理库存,正常进行采购入库,以销售的数量*进价与供应商计算账款进行结算
联营:不管理库存,根据设置的扣率*商品销售金额与供应商计算账款进行结算,可将此种方式理解为销售出商品后供应商需要进行抽点,扣率就是抽点的点数
扣率代销:管理库存,根据设置的扣率*商品销售金额与供应商计算账款进行结算,可将此种方式理解为销售出商品后供应商需要进行抽点,扣率就是抽点的点数
②采购订单:门店人员初步制订商品数量采购单,在做③正式采购入库引用数据时使用。
③采购入库:用于门店人员正式采购入库门店商品,可以直接引用②采购订单的数据来进行审核入库,也可不引用采购订单,直接进行采购入库操作。
④采购退货:可以按采购入库单进行按单退货,也可以不按采购入库单号,直接新建采购退货单选商品操作退货。

【批发管理】

①批发客户:可以添加批发客户等级/结算机构/结算方式/业务员/配送线路/地址信息/信用额度/结算账号信息。
②批发订单:可以按客户选择仓库选择对应需要批发商品新建批发订单。
③批发销售单:可以引入②批发订单号选择按单销售进行审核销售出库,也可以无批发单号直接做批发销售单出库。
④批发退货单:可以引入按批发销售单号进行按单退货,也可以不按批发销售单号,直接新建批发退货单选商品操作批发退货。